Årskjøreplan 2015 – Vang Skoles Musikkorps
Sist oppdatert: 10.02.2015.
Tid |
Oppgave |
Ansvar |
Start |
Frist |
| Januar | Styremøte | Leder | 29.januar | |
| Forberede årsmøte, | Styret / valgkomite | Styremøte januar | ||
| Budsjettforslag | Kasserer / styret | Styremøte januar | ||
| Forberede medlemsmøte | Styret / dirigent | Styremøte januar | ||
| Planlegge /gjenomføre skiseminar (Hafjell) | Dirigent / korpsledere | 15.januar | 24.januar | |
| Forslag til sommertur | Styret | Styremøte januar | ||
| NMF kontingent innbetaling | Kasserer | 31.januar | ||
| Søknad Sparebankstiftelsen | Kasserer | 10. februar | ||
| Loppemarked: Søknad om leie av skole og loppelager | Leder | 31. januar | ||
| Februar | ||||
| Årsmøte, gjennomføre | Leder | 19.februar | ||
| Medlemsmøte, gjennomføre | Dirigent / leder | 19.februar | ||
| Lister til årskonsert; bestilling av medaljer og det gyldne horn | Sekretær / materialforvalter | 28.februar | ||
| Utsendelse kontingenter vår-sesong | Kasserer | Etter årsmøtet | ||
| Info til medlemmer med påmelding til NMF sommerskoler | Sekretær | Etter årsmøtet | 31.mars
(frist påmelding NMF) |
|
| Info til medlemmer med påmelding til korpsets sommertur | Sekretær | Etter årsmøtet / medlemsmøtet | 31.mars
(sjekk aktuelt stevne) |
|
| Påmelding Tusenfrydfestivalen | Sekretær | 1.februar | ||
| Overgang nytt/gammelt styre | Etter årsmøtet | Styremøte mars | ||
| Mars | Styremøte | Leder | 19.mars | |
| Forberede årskonsert | Styret / dirigent | Styremøte mars | ||
| Sommertur avklares | Styret | Januar | Styremøte mars | |
| Ev.korrigering av terminliste våren | Sekretær / dirigent | Styremøte mars | ||
| Politi-attester nytt styre | Leder | Styremøte mars | ||
| Stillingsbeskrivelser nytt styre | Styret | Styremøte mars | ||
| Påmelding NMF sommerskoler | Sekretær | 31.mars | ||
| Påmelding sommertur | Sekretær | Januar | 31.mars (sjekk aktuelt stevne for korrekt dato) | |
| Starte rekrutteringsforberedelser | Dirigent/korpsledere | 1.mai | ||
| April | ||||
| Gjennomføre årskonsert | Dirigent / Styret | Mars | 16.april | |
| Forberede 17. mai (bestille buss og mat, 17.mai komiteer) | Dirigent / korpsledere | 30.april | ||
| Forberede marsj-sesongen, inkl sjekk av uniform. | Dirigent/korpsledere
Matr.forvalter / Uniformsforv. |
|||
| Kick-off Loppemarked | Loppemarkedskomite | |||
| Info medlemmer om loppemarked m/vaktlister loppelåve | Loppemarkedskomite | 30.april | ||
| Rekrutteringsforberedelser | Dirigent / korpsledere | Mars | 1.mai | |
| Mai | ||||
| Gjennomføre 17. mai | Dirigent / korpsledere | 17.mai | ||
| Spilling for egne konfirmanter | Dirigent / korpsledere | 30 og 31 mai | ||
| Forberede oppspill for 2.års juniorer | Dirigent | |||
| Søknad Norsk Tipping / spilleoverskudd | Kasserer | 1.juni | ||
| Tusenfrydfestivalen: Info medlemmer med påmelding | 30.mai | |||
| Juni | Styremøte | Leder | 4.juni | |
| Søke VO-midler | Sekretær / kasserer | 30.juni | ||
| Forslag til høstens terminliste | Styret / dirigent | Styremøte juni | ||
| Forberede høstens rekruttering | Dirigent / korpsledere | Styremøte juni | ||
| Sommertur | Styret / dirigent / korpsledere | Styremøte juni | ||
| Juli | Ferie | |||
| August | Styremøte | |||
| Annonsere oppstart | Sekretær / dirigent | v/skolestart | ||
| Rekruttering – høstens opplegg | Dirigent / korpsledere | Styremøte august | ||
| Siste info loppemarked m/avd.ledere osv. | Loppemarkedskomite | 15.august | ||
| Terminliste høsten | Styret /dirigent | v/skolestart | ||
| Søknad momskompensasjon | 1.september | |||
| September | ||||
| Loppemarked | Loppemarkedskomite | 1.helg i september | ||
| Utsendelse kontingenter høst-sesong | Kasserer | 30.september | ||
| Tusenfrydfestival | Dirigent / korpsledere | 12 eller 13 september | ||
| Oktober | ||||
| Søknad Sparebankstiftelsen, prosjektmidler / instrumentkjøp | Kasserer | SJEKK FRIST | ||
| November | Styremøte | |||
| Forberede årsmøte mht valg | Styret / valgkomite | Styremøte november | ||
| Terminliste neste sesong | Dirigent / styre | Styremøte november | ||
| Forberede Hafjell-seminar og sende ut info (Er bestilt for 2016, 29-31 januar). | Korpsledere / dirigent | 30.november | ||
| Desember | ||||
| Lysmesse | Dirigent / korpsledere | 2.søndag i advent | ||
| Rapport bruk av Frifondmidler til NMF | Kasserer | 31. desember | ||
| Søknad VO-midler | Sekretær/kasserer | 31. desember | ||
| Medlemsoversikt til NMF | Sekretær | Løpende hele året pga forsikring | 31. desember | |
| Årsrapport NMF | Leder | 31.desember | ||
| Søknad kulturmidler Ringerike Kommune | Kasserer | 31.desember | ||
